POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Conoce cómo protegemos tus datos personales y cómo puedes ejercer tus derechos.

1. DATOS GENERALES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón Social: INTEL TAX SAS

NIT: 901.809.049-2

Domicilio: Bogotá, Colombia

Dirección: Carrera 15 # 88-21 Oficina 702

Teléfono: +57 3134056867

Correo electrónico: comercial@inteltax.co

2. OBJETIVO Y ALCANCE

Centro de Especialistas Forenses, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales obtenidos en desarrollo de la prestación de sus servicios, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, informa a los titulares de la información las presentes políticas de tratamiento y manejo de datos personales.

Estas políticas aplican a toda la información personal registrada en las bases de datos del responsable, correspondiente a empleados, clientes, proveedores y terceros vinculados.

3. MARCO LEGAL

El tratamiento de datos personales se rige por las siguientes disposiciones:

– Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20.

– Ley 1581 de 2012.

– Decreto 1377 de 2013.

– Demás normas que las modifiquen o complementen.

4. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades, según el tipo de titular:

4.1 Empleados

– Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación laboral.

– Gestión administrativa, contable y de seguridad social.

4.2 Clientes

– Prestación de los servicios contratados.

– Cumplimiento de obligaciones contractuales.

– Envío de información jurídica, normativa, doctrinal o institucional.

– Información sobre nuevos servicios, alianzas o cambios en los existentes.

– Evaluación de la calidad del servicio.

– Actividades de mercadeo y comunicaciones institucionales.

– Atención de requerimientos de autoridades administrativas o judiciales.

4.3 Proveedores

– Gestión contractual y pago de honorarios.

– Reportes exigidos por ley o por contrato.

– Atención de consultas, solicitudes o reclamos.

– Seguimiento al cumplimiento de obligaciones contractuales.

5. DEFINICIÓN DE DATO PERSONAL

Se entiende por dato personal cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural o jurídica determinada o determinable.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

El titular de los datos personales tiene derecho a:

– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

– Solicitar prueba de la autorización otorgada.

– Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.

– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos.

– Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

7. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

El tratamiento de datos personales se realizará previa autorización expresa, informada y voluntaria del titular, salvo los casos exceptuados por la ley.

Al momento de solicitar la autorización, se informará al titular:

– La finalidad del tratamiento.

– Los derechos que le asisten.

– Los datos de contacto del responsable del tratamiento.

– Los mecanismos para ejercer sus derechos.

8. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

Las solicitudes de consulta, actualización, rectificación o supresión deberán contener como mínimo:

– Nombre completo del titular.

– Documento de identificación.

– Datos de contacto.

– Descripción clara de la solicitud.

– Documentos que soporten la solicitud, si aplica.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los términos establecidos en la ley.

9. ÁREA RESPONSABLE Y DATOS DE CONTACTO

Área responsable: Gerencia

Dirección: Carrera 15 # 88-21 Oficina 702

Correo electrónico: comercial@inteltax.co

Teléfono: +57 3134056867

10. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA

Cualquier cambio sustancial en esta política será informado a los titulares a través de los canales habituales de comunicación.

11. VIGENCIA

La presente política entra en vigencia a partir del 26 de febrero de 2026 y permanecerá vigente mientras subsistan las finalidades del tratamiento.